Tes factures et la facture mensuelle
La facture de chacune de tes ventes est la tienne, pour ton offre seule : Backscene la pré-remplit, tu la vérifies et tu la confirmes. De son côté, Backscene te facture une fois par mois sa commission et les frais de paiement.
Dans cet article :
- Générer la facture d’une vente
- Si tu vends en tant que particulier
- Ce que la facture demande
- Après un remboursement
- La facture mensuelle de Backscene
- Tes relevés et ton livre de comptes
- Articles connexes
Générer la facture d’une vente
- Ouvre la commande, dans Commandes, ou son envoi, dans Expéditions.
- Dans la carte Facture, sélectionne Générer la facture.
- Relis l’aperçu : l’émetteur, l’acheteur, l’offre, le prix hors TVA, la TVA et le prix TTC, et la mention de son règlement.
- Sélectionne Confirmer la facture.
Elle porte ta propre numérotation, attribuée à la confirmation : ta première facture ouvre ta série. Une fois confirmée, elle ne se modifie plus : toute correction passe par un avoir. Elle se télécharge ensuite depuis la même carte, avec Télécharger la facture.
La facture ne comprend ni la livraison ni l’emballage, que Backscene facture elle-même à l’acheteur. Quand la loi t’impose une facture, émets-la dans le délai qu’elle fixe.
Si tu vends en tant que particulier
Le document de ta vente est un justificatif, sans TVA : Générer le justificatif, puis Confirmer le justificatif.
Ce que la facture demande
- La facture se génère une fois la vente payée.
- Ta raison sociale et ton adresse viennent de ta vérification Stripe : termine-la d’abord.
- Une entreprise qui facture la TVA indique son numéro de TVA, et une entreprise établie en France son numéro SIREN, dans Finances, onglet Numéro de TVA. Voir Ta situation fiscale de vendeur.
- Une vente remboursée en totalité ne se facture plus.
Après un remboursement
Un remboursement donne lieu à un avoir, lié à ta facture, qui se télécharge depuis la carte Facture de la commande.
La facture mensuelle de Backscene
Le dernier jour de chaque mois, Backscene te facture ce mois : sa commission et sa TVA, et les frais de paiement refacturés. Si ton entreprise est établie dans un autre pays de l’Union européenne, tu la reçois le 10 du mois suivant.
Ces sommes sont prélevées dès le paiement de l’acheteur, sur ce que Backscene encaisse pour toi : la facture se dit acquittée pour elles. Ce qui s’y ajoute plus tard, comme des frais d’annulation, se règle par retenue sur ton solde. Une commission qui t’est rendue, par exemple après le remboursement total d’une vente, donne lieu à un avoir.
Tes factures mensuelles se trouvent dans Finances, onglet Factures. Backscene les conserve pendant 10 ans.
Tes relevés et ton livre de comptes
- Livre de comptes : chaque vente et chaque remboursement de la période, tels qu’ils ont été figés, avec Exporter le relevé.
- Relevés et rapports : le relevé d’une période de ton choix, douze mois au plus, et tes relevés mensuels, en PDF. Chaque ligne reprend le décompte de la vente : le prix payé pour l’offre, la taxe, la commission, les frais de paiement, les retenues et ton versement.
Les montants sont figés à la vente : modifier une offre ou un taux ne les change pas.
Le détail est dans l’annexe 3 des conditions vendeurs.